Il controllore dell'aeronautica militare Kristyn Jones: la gestione finanziaria è una questione aziendale - GovCon Wire

2022-07-29 21:31:53 By : Mr. OLIVER CHEN

Iscriviti ora!GovCon Wire ti fornisce aggiornamenti quotidiani e briefing sulle notizie*Facendo clic su "Unisciti a noi ora" accetti di ricevere e-mail, promozioni e messaggi generali da GovCon Wire. Inoltre, accetti anche l'Informativa sulla privacy e i Termini e condizioni di GovCon Wire.Il Dipartimento dell'Aeronautica Militare ha indubbiamente guidato la spinta alla modernizzazione delle forze armate statunitensi negli ultimi anni: i leader DAF sono stati a lungo sostenitori di cambiamenti trasformativi come miglioramenti IT, sforzi di trasformazione digitale e progressi dei dati.Ma i funzionari sostengono che la gestione finanziaria, o FM, ha bisogno di un posto più grande al tavolo in queste conversazioni critiche.Una priorità chiave in questo momento per l'on.Kristyn Jones, assistente segretaria per la gestione finanziaria e controllore presso il Dipartimento dell'Aeronautica Militare, sta ottimizzando il processo di audit notoriamente impegnativo attraverso un approccio più aziendale.“Ci occupiamo di audit da molto tempo: abbiamo cercato di sostituire i sistemi aziendali, cercando di migliorare i nostri dati per molto tempo.Alcune di queste sfide hanno richiesto molto tempo e non siamo ancora arrivati",I sistemi aziendali, ha rivelato Jones, sono spesso la causa principale delle sfide legate all'audit;alcuni dei sistemi legacy di DAF sono alla fine del loro ciclo di vita e i funzionari stanno ora esaminando dove possono spostare questi sistemi.DAF si sta ora spostando sulla piattaforma per big data del Dipartimento della Difesa, Advana, e sta lavorando per eliminare alcune delle sue piattaforme legacy: uno sforzo fondamentale per l'ambiente IT del servizio sin dal lancio dell'iniziativa Operazione lanciafiamme nel 2020.Un'altra sfida che Jones incontra è la compartimentazione delle questioni finanziarie, come le revisioni contabili e i bilanci, come qualcosa di separato dall'organizzazione più ampia.“Molte persone pensano all'audit come a un problema di FM, ma le cose che stiamo cercando di ottenere dopo sono dov'è il nostro equipaggiamento militare?Qual è la sua condizione?È registrato correttamente sui nostri libri?Sappiamo quante munizioni abbiamo?Sappiamo del nostro materiale che si trova nei punti di inventario degli appaltatori o ne abbiamo perso la responsabilità?"ha spiegato Jones.“Quindi non è solo il modo in cui leghiamo i numeri, ma è davvero quali sono le nostre capacità in termini di tutte queste risorse che possediamo?Quindi non è un problema FM, è un problema aziendale”, ha aggiunto.Jones è entrato a far parte del Dipartimento dell'Aeronautica Militare nel maggio 2022, tornando al governo dopo aver trascorso quasi sette anni nel settore privato.La sua vasta esperienza in budget, costi, audit, sistemi e altro in ambito militare, governativo e industriale è una risorsa che intende sfruttare mentre porta un approccio aziendale più coeso alle tradizionali sfide FM.Nel tempo trascorso dalla sua conferma al ruolo, Jones ha rilasciato la prima strategia FM in assoluto per il Dipartimento dell'Aeronautica Militare, che comprende sia l'Air Force che la Space Force.I suoi tre obiettivi principali per la strategia sono lo sviluppo e il mantenimento di un team FM altamente qualificato;sfruttare la tecnologia, i processi standardizzati e l'analisi dei dati per migliorare la responsabilità;e per ottimizzare le risorse, mitigare i rischi e migliorare il servizio ai propri clienti.Oltre a questi obiettivi, Jones mira a tenere conto della gestione del rischio, dei requisiti e delle esigenze IT nel modo in cui esegue la strategia FM e garantisce che DAF disponga di risorse adeguate per vincere la battaglia futura.Jones ammette che la forza ha debiti tecnologici sia in termini di IT che anche in strutture e altre aree.Andando avanti, Jones ha affermato che sta lavorando a stretto contatto con il CIO dell'Air Force Lauren Knausenberger per capire come sfruttare al meglio le risorse e modernizzare il dipartimento senza correre troppi rischi a breve termine."Dobbiamo anche essere più intelligenti su come spendiamo i nostri soldi in termini di IT", ha offerto.Jones sta esaminando i requisiti, in particolare per identificare le aree in cui il DAF può risparmiare denaro, raccoglierlo e assegnarlo alla prossima grande priorità.In definitiva, tuttavia, i requisiti del servizio Jones sono molto più grandi dei finanziamenti che possono fornire."Ci saranno cose che non possiamo ottenere", ha condiviso."Come prendiamo decisioni informate sul rischio attraverso la forza congiunta e, di fatto, l'intero governo in modo da avere l'Air Force e la Space Force trasformate verso cui il Segretario sta guidando?"Unisciti al Potomac Officers Club per il suo settimo vertice annuale dell'esercito il 24 agosto al McLean Hilton per ascoltare i massimi funzionari dell'esercito degli Stati Uniti, dirigenti del settore e leader di governo su cosa c'è all'orizzonte per l'esercito.On.Gabe Camarillo, sottosegretario e chief management officer del Dipartimento dell'Esercito, è in programma per il keynote.Clicca qui per registrarti.Iscriviti ora!GovCon Wire ti fornisce aggiornamenti quotidiani e notizie sugli eventiLa 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